Transport pour Agences de Voyages

Les agences de voyages et tour-opérateurs gèrent des groupes de 15 à 55 personnes avec des exigences précises : ponctualité aux aéroports, fiabilité sur les circuits multi-jours, chauffeurs professionnels et véhicules présentés selon les standards attendus par les clients. Nous intervenons en prestation directe ou en sous-traitance selon votre organisation, avec des devis B2B établis rapidement pour permettre l'intégration dans vos offres commerciales.

Transferts aéroport-hôtel pour les groupes clients

Les transferts aéroport constituent la première impression du voyage pour vos clients. Un véhicule propre, un chauffeur en tenue professionnelle et une prise en charge fluide à l'arrivée définissent la qualité perçue de votre offre dès les premières minutes. Nous couvrons tous les grands aéroports français (CDG, Orly, Lyon-Saint-Exupéry, Nice-Côte d'Azur, Marseille-Provence, Bordeaux-Mérignac) avec des véhicules adaptés au nombre de passagers et au volume de bagages.

  • • Suivi des vols en temps réel — prise en charge calée sur l'atterrissage réel
  • • Pancarte d'accueil nominative avec le nom du groupe ou de l'agence
  • • Véhicule avec soute adaptée aux bagages de voyage (valises + sacs)
  • • Transferts aller et retour coordonnés avec les horaires de vol
  • • Disponibilité pour les vols tôt le matin ou tardifs en soirée

Excursions à la journée depuis les hôtels

Une excursion journée fonctionne bien quand la logistique est invisible pour le voyageur. Le car est là à l'heure, le chauffeur connaît l'itinéraire, et le timing des visites est respecté. Pour vos groupes en séjour, nous proposons des excursions à la journée au départ des hôtels : musées, sites patrimoniaux, visites de vignobles, villes historiques, parcs naturels. Vous nous transmettez le programme, nous assurons le transport en respectant vos horaires de visites guidées.

Circuits itinérants multi-jours en autocar

Pour les voyages de groupe avec plusieurs étapes — circuit des châteaux de la Loire, route des vins d'Alsace, Bretagne en 5 jours, tour de Provence — l'autocar est mis à disposition du groupe pour toute la durée du séjour. Le chauffeur s'adapte au programme jour par jour, avec les contraintes réglementaires sur le temps de conduite qui s'appliquent à tout circuit de plus de 9 heures de conduite par journée.

  • • Circuits 2 à 10 jours en France et Europe
  • • Chauffeur assigné au groupe pour toute la durée — continuité et confiance
  • • Grand Tourisme 55 places pour les groupes de 40 à 55 personnes
  • • Soute 8 à 12 m³ pour les bagages de séjour multi-jours
  • • Coordination des horaires avec vos guides locaux et restaurants réservés
  • • Rapport de conduite sur demande pour votre dossier de voyage

Tableau : types de prestations agences de voyages

Synthèse des services selon le type de prestation :

Type de prestationDuréeVéhicule recommandéParticularité
Transfert aéroport-hôtel1-3hMinibus 19 / Autocar 50Suivi vol, bagages soute
Excursion journée6-12hAutocar 40-50 placesProgramme horaires fixes
Circuit multi-jours2-10 joursGrand Tourisme 55 placesChauffeur dédié, alternance
Navette port croisière2-4hAutocar 50 placesPorte-chargés, timing embarquement
Transport sites touristiques4-8hAutocar 29-50 placesParking autocars prévu

Navettes vers les ports pour les groupes croisière

Les navettes port constituent un segment spécifique : les groupes croisière arrivent à l'aéroport, dorment parfois une nuit en hôtel, puis rejoignent le port d'embarquement le lendemain. Nous assurons le transfert aéroport-hôtel le jour d'arrivée et le transfert hôtel-port le jour d'embarquement, avec un timing précis calé sur les horaires d'embarquement communiqués par la compagnie de croisière.

Ce que nous attendons du partenariat agence

Pour travailler dans de bonnes conditions opérationnelles, voici ce que nous avons besoin de votre côté :

  • • Programme détaillé : lieux, horaires de rendez-vous et de départ à chaque étape
  • • Liste de passagers avec mention des PMR ou besoins d'accessibilité
  • • Contact référent sur place (guide accompagnateur ou chef de groupe)
  • • Confirmation 72h avant le départ pour les circuits multi-jours
  • • Instructions particulières pour l'accueil (pancartes, langues)

Tarification B2B et cadre de partenariat

Pour les agences ayant des besoins récurrents sur une saison touristique (printemps-été), nous établissons un cadre tarifaire annuel avec des tarifs garantis sur les périodes définies. Ce partenariat donne la prévisibilité nécessaire à l'intégration dans vos offres et évite la variabilité tarifaire en haute saison. Contactez-nous avec votre volume prévisionnel annuel (nombre de groupes, destinations fréquentes, période active) pour convenir d'un accord cadre.

Comment envoyer votre demande de devis B2B

Pour établir un devis professionnel, transmettez : le type de prestation, la date, la ville de départ, la destination, le nombre de passagers et le nombre de bagages estimé. Pour les circuits, joignez le programme jour par jour si disponible. Nous répondons aux demandes B2B sous 24 heures ouvrées, avec un devis détaillé ligne par ligne.

Questions fréquentes

Pouvez-vous travailler en sous-traitance pour notre agence sans contact direct avec nos clients ?

Oui. Dans ce schéma, nous intervenons pour le compte de votre agence : le chauffeur se présente avec la pancarte de votre agence, les documents de voyage à bord portent vos coordonnées, et nous n'avons pas de contact commercial direct avec vos clients. Vous restez l'interlocuteur unique de vos voyageurs.

Proposez-vous des véhicules avec WC de bord pour les circuits longue distance ?

Nos véhicules Grand Tourisme 55 places disposent d'un WC de bord, ce qui est essentiel pour les circuits de plus de 3 heures sans arrêt intermédiaire. Pour les excursions journée ou les transferts courts, les autocars standards sans WC sont suffisants dès lors que des arrêts sont prévus.

Comment gérez-vous les retards de vol pour les transferts aéroport ?

Nous suivons les vols en temps réel via les données de suivi de trafic aérien. En cas de retard, le chauffeur attend à l'aéroport sans frais supplémentaires jusqu'à 60 minutes. Au-delà, des frais d'attente horaires s'appliquent, définis dans la confirmation de prestation. Nous vous informons par téléphone si le retard dépasse ce seuil.

Proposez-vous des factures avec TVA récupérable pour les agences ?

Oui. Nos prestations sont facturées avec TVA au taux applicable au transport de personnes (10 %). Les agences de voyages qui ont le statut d'assujetti à la TVA peuvent récupérer cette TVA selon les règles habituelles. Nous émettons des factures conformes avec toutes les mentions légales requises.

Intervenez-vous pour des groupes étrangers (clients non francophones) ?

Oui. Pour les groupes étrangers, précisez la langue parlée par vos clients dans la demande de devis. Nous disposons de chauffeurs anglophones et pouvons adapter les documents de prise en charge (pancartes, programmes) en anglais ou dans d'autres langues selon la demande.

Partenariat avec les agences de voyages

Type de prestation, destination, volume et dates — devis professionnel B2B sous 24 heures.

Devis gratuit

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